Sistem Informasi Terpusat untuk Manajemen Dokumen, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat
DOI:
https://doi.org/10.32877/bt.v7i3.2182
Keywords:
Akreditasi Program Studi, Manajemen Dokumen Akademik, Pengelolaan Penelitian dan PKM, Rapid Application Development, Sistem Informasi Terpusat
Abstract
Universitas menghadapi tantangan dalam mengelola data akademik dan administratif yang tersebar di berbagai fakultas dan program studi, terutama dalam mendukung proses akreditasi. Dokumen akademik, data penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) sering kali tersimpan dalam sistem yang tidak terintegrasi, sehingga sulit diakses, dianalisis, dan dimanfaatkan secara optimal. Akibatnya, penyusunan laporan akreditasi menjadi lebih kompleks dan memakan waktu. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Terpusat yang mampu mengelola data Surat Keputusan (SK), penelitian, dan PKM secara efektif di Universitas Islam Syekh Yusuf Tangerang. Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) karena kemampuannya dalam menghasilkan solusi yang cepat dan fleksibel melalui siklus iteratif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan pemangku kepentingan, studi literatur, dan analisis sistem yang ada. Tahapan utama dalam metode ini meliputi perencanaan kebutuhan, perancangan prototipe, pengembangan iteratif, serta implementasi dan evaluasi sistem. Pengujian dilakukan dengan pendekatan usability testing dan evaluasi kinerja sistem untuk memastikan efektivitas, efisiensi, dan kepuasan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen akreditasi, mempermudah akses data bagi seluruh fakultas dan program studi, serta mendukung transparansi dan percepatan penyusunan laporan akreditasi. Selain itu, sistem ini mendukung pengambilan keputusan berbasis data, mengurangi risiko kehilangan dokumen penting, serta meningkatkan mutu pendidikan tinggi melalui manajemen dokumen yang lebih sistematis dan berbasis teknologi informasi. Dengan adanya sistem ini, diharapkan universitas dapat lebih siap menghadapi proses akreditasi secara efektif dan efisien.
Downloads
References
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia, "Sistem Akreditasi Perguruan Tinggi," 2014.
Aristya, S., & Mahmud, M. E. (2023). "Akreditasi Perguruan Tinggi di Era Society 5.0: Tantangan dan Solusi." Al-Mustla: Jurnal Ilmu-Ilmu Keislaman dan Kemasyarakatan, 5(2), 405-420. https://doi.org/10.46870/jstain.v5i2.817
Winarsih, E., & Syam, E. (2022). "Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) Dosen Berbasis Web (Studi Kasus: LPPM Universitas Islam Kuantan Singingi)." Jurnal Perencanaan, Sains, Teknologi, dan Komputer (JuPerSaTek), 5(1), 6-13. https://doi.org/10.36378/jupersatek.v5i1.2522
Noviyana, N., & Nasution, M. I. P. (2024). "Penerapan Teknologi Informasi untuk Efektivitas dan Efisiensi Pengolahan Data Mahasiswa." Jurnal Ilmiah Research and Development Student, 2(1), 152-160. https://doi.org/10.59024/jis.v2i1.578
Aryanti, R., Fitriani, E., Ardiansyah, D., & Saepudin, A. (2021). "Penerapan Metode Rapid Application Development dalam Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web." Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika, 23(2). https://doi.org/10.31294/p.v23i2.11170
Fergina, A., Sujjada, A., & Alviqih, F. (2023). "Implementasi Sistem Informasi Akademik Menerapkan Metode Rapid Application Development." KLIK: Kajian Ilmiah Informatika dan Komputer, 3(6), 1310–1319. https://doi.org/10.30865/klik.v3i6.854
Wijaya, Y. D. (2021). "Penerapan Metode Rapid Application Development (RAD) dalam Pengembangan Sistem Informasi Data Toko." Jurnal SITECH: Sistem Informasi dan Teknologi, 3(2), 95–102. https://doi.org/10.24176/sitech.v3i2.5141
Prastyo, D., & Irawan, D. (2024). "Rancang Bangun Aplikasi Checklist dan Inspeksi dengan Metode Rapid Application Development." bit-Tech, 7(1), 162–173. https://doi.org/10.32877/bt.v7i1.1603
Ahmadian, H., Dwitawati, I., & Malahayati, M. (2019). Implementasi Sistem Informasi Pendukung Akreditasi Berbasis Web pada Prodi Teknologi Informasi UIN Ar-Raniry. Cyberspace: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, 3(2), 88. https://doi.org/10.22373/cj.v3i2.6309
Widiyanto, W., & Wahyuningsih, S. S. (2022). Sistem Informasi Manajemen Dokumen Akreditasi Program Studi Pendidikan Jarak Jauh. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 51(1), 1-10. https://doi.org/10.15294/lik.v51i1.33370
NehemiaToscany, A., Jusia, P. A., Bustami, M. I., & Saputra, C. (2022). Pengembangan Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Dinamika Bangsa. Jurnal Ilmiah MEDIA SISFO, 16(2), 92-100. https://doi.org/10.33998/mediasisfo.2022.16.2.1215
Primadewi, A., & Hanafi, M. (2020). Pengelolaan Data Terintegrasi Berdasarkan Instrumen Akreditasi Perguruan Tinggi 3.0 Menggunakan Zachman Framework. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem dan Teknologi Informasi), 4(6), 1124-1134. https://doi.org/10.29207/resti.v4i6.2639
Aryanti, R., Fitriani, E., Ardiansyah, D., & Saepudin, A. (2021). "Penerapan Metode Rapid Application Development dalam Pengembangan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web." Paradigma - Jurnal Komputer dan Informatika, 23(2). https://doi.org/10.31294/p.v23i2.11170
Nadroh, A., Nurrizki, K. A., Sumantri, R. B. B., & Setiawan, R. A. (2023). Implementasi Sistem Informasi Akademik di SDN Grugu 03 Berbasis Web Menggunakan Laravel. Journal of Computer Science and Technology, 1(3), 131-140. https://doi.org/10.59435/jocstec.v1i3.178
Salsabila, A., & Iriyadi, D. (2020). Implementasi Sistem Informasi Akademik dalam Meningkatkan Mutu Pelayanan Kampus. Jurnal Soshum Insentif, 55-70. https://doi.org/10.36787/jsi.v7i1.1416
Mulyati, S., Herdiansah, A., Taufiq, R., Prianggodo, D. Y., & Bukhori, S. (2024). Implementasi Rapid Application Development (RAD) Studi Kasus Pengembangan Sistem Informasi Sekolah Yayasan Al Abaniyah. Jurnal Informatika, 8(2), 162–173. https://doi.org/10.31000/jika.v8i2.10268
Romdona, S., Junista, S. S., & Gunawan, A. (2025). Teknik Pengumpulan Data: Observasi, Wawancara dan Kuesioner. JISOSEPOL: Jurnal Ilmu Sosial Ekonomi dan Politik, 3(1), 39-47. https://doi.org/10.61787/taceee75
Uminingsih, M. N. Ichsanudin, M. Yusuf, & S. Suraya. (2022). Pengujian Fungsional Perangkat Lunak Sistem Informasi Perpustakaan Dengan Metode Black Box Testing Bagi Pemula. STORAGE: Jurnal Ilmiah Teknologi dan Ilmu Komputer, 1(2), 1–8. https://doi.org/10.55123/storage.v1i2.270
Sharma, A., & Kumar, A. (2021). User Acceptance Testing in Software Development: A Review of Methodologies and Challenges. International Journal of Software Engineering and Technology, 45(3), 157-167.
Khan, S., & Khan, R. (2022). Effective Techniques for Conducting User Acceptance Testing: A Case Study Approach. Journal of Software Engineering, 49(6), 215-223.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 bit-Tech
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
I hereby assign and transfer to bit-Tech all exclusive copyright ownership rights to the above work. This includes, but is not limited to, the right to publish, republish, downgrade, distribute, transmit, sell, or use the work and other related materials worldwide, in whole, or in part, in all languages, in electronic, printed, or any other form of media, now known or hereafter developed and reserves the right to permit or license a third party to do any of the above. I understand that this exclusive right will belong to bit-Tech from the date the article is accepted for publication. I also understand that bit-Tech, as the copyright owner, has sole authority to license and permit reproduction of the article. I understand that, except for copyright, any other proprietary rights associated with the work (e.g. patents or other rights to any process or procedure) must be retained by the author. In addition, I understand that bit-Tech permits authors to use their papers in any way permitted by the applied Creative Commons license.
DOI :
Abstract views: 29
/ 
PDF downloads: 14
