Sistem Generate Surat Berbasis Web Pada Perguruan Tinggi
DOI:
https://doi.org/10.32877/bt.v6i3.1228
Keywords:
Generate Surat , Layananan Akademik , Model Waterfall , Sistem Informasi , Website
Abstract
Semakin bertambahnya jumlah mahasiswa yang terdaftar maka akan semakin tinggi pula pelayanan terhadap mahasiswa sebagai salah satu stakeholder yang ada pada perguruan tinggi, salah satunya adalah pelayanan terhadap mahasiswa dalam bidang akademik. Aktivitas membuat surat keterangan yang sering dibutuhkan oleh mahasiswa diantaranya adalah Surat Keterangan Bebas Tanggungan Beasiswa, Surat Keterangan Aktif Kuliah, dan Surat Rekomendasi dengan cara membuat satu persatu jika ada permohonan dari mahasiswa yang bersangkutan. Proses pembuatan surat yang diminta berkisar satu sampai tiga hari kerja, tergantung keberadaan pimpinan yang dimaksud untuk menandatangani surat yang diminta, sehingga mahasiswa harus terus memantau progres surat yang dibutuhkan dengan cara datang langsung ke Kampus dinilai kurang efektif. Oleh karena itu, dibutuhkan sebuah sistem yang dapat digunakan oleh mahasiswa untuk mengajukan surat keterangan yang dibutuhkan secara online. Perancangan sistem generate surat bertujuan untuk menambah efektifitas kegiatan pengajuan, validasi, hingga cetak surat yang dibutuhkan oleh mahasiswa. Dengan adanya sistem tersebut diharapkan dapat mempercepat dan mempermudah proses surat yang dibutuhkan mahasiswa. Model yang digunakan dalam pengembangan sistem adalah model waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan user, desain database dan sistem, pengkodean, pengujian sistem, dan support. Hasil pengujian sistem menggunakan User Acceptance Testing (UAT) menunjukkan bahwa sistem yang dirancang sudah sesuai harapan kebutuhan pengguna dan berhasil dijalankan tanpa error sistem.
Downloads
References
R. Machmud, “Peranan penerapan sistem informasi manajemen terhadap efektivitas kerja pagawai lembaga pemasyarakatan narkotika (lapastika) bollangi kabupaten gowa,” J. Capacit. STIE AMKOP Makassar, vol. 9, no. 3, pp. 409–421, 2013.
D. Diana, H. Ekasari, S. Informasi, and S. J. Sti, “Manajemen Tata Kelola Sistem Informasi Dokumentasi Surat Bagian Administrasi Umum Perguruan Tinggi,” J. Ilm. Komputasi, vol. 20, no. 1, pp. 109–115, 2021, doi: 10.32409/jikstik.20.1.2702.
A. Kuswantoro, R. B. Maremitha Ungu, W. D. Rahmahwati, and F. D. Rahmawati, “Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Di Universitas Negeri Semarang Melalui Siradi (Sistem Informasi Surat Dinas),” J. Pustaka Budaya, vol. 9, no. 1, pp. 42–49, 2022, doi: 10.31849/pb.v9i1.7716.
E. Yulianto, A. Yani, and Nurajijah, “Sistem Informasi Akademik Penilaian Berbasis Web Pada SMA Mandiri Balaraja - Kab. Tanggerang,” J. TECHNO Nusa Mandiri, vol. 15, no. 1, pp. 57–62, 2018.
F. Masykur, I. Makruf, and P. Atmaja, “Sistem Administrasi Pengelolaan Arsip Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web,” vol. 4, no. 3, pp. 1–7, 2015.
P. W. Rahayu, I. N. Bernadus, and P. W. Gunawan, “Sistem Informasi Pengajuan Surat Administrasi Akademik Pada Perguruan Tinggi XYZ Berbasis Web,” Bianglala Inform., vol. 11, no. 1, pp. 1–6, 2023, doi: 10.31294/bi.v11i1.14555.
A. W. Utami and W. P. Pradana, “Sistem Informasi Surat Menyurat Untuk Mahasiswa Berbasis Web ( Studi Kasus : Jurusan Teknik Informatika Universitas Negeri Surabaya ),” Jurmantik, vol. 04, pp. 36–45, 2015.
A. Rozaq, “Respond Time,” Sist. Inf. Prod. Dan Data Calon Jamaah Haji Dan Umr. Pada Pt. Travel. Lusiyana Banjarmasin Berbas. Web, no. 1, p. 1-13, 2015.
I. R. Afandi, N. Pratiwi, A. A. Rizki, M. Irva, and M. F. Aulia, “Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Pembuatan Surat Online Di Desa Ciangsana Bebasis Website,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 6, no. 2, pp. 571–577, 2022, doi: 10.36040/jati.v6i2.5318.
M. F. Adiwisastra and Y. M. Hasanah, “Perancangan Sistem Informasi Pembuatan Surat Keterangan Domisili Pada Desa Parung Kabupaten Tasikmalaya,” Nuansa Inform., vol. 16, no. 2, pp. 106–112, 2022, doi: 10.25134/nuansa.v16i2.5924.
J. Asmara, “Rancang Bangun Sistem Informasi Desa Berbasis Website (Studi Kasus Desa Netpala),” J. Pendidik. Teknol. Inf., vol. 2, no. 1, pp. 1–7, 2019.
Suminten, Rani, F. Roni, S. Anggraini, and W. Indartik, “Perancangan sistem informasi pengelolaan surat menyurat berbasis web pada STAI muhammadiyah,” J. Tek., vol. 15, no. 02, pp. 257–264, 2021.
Fitri Ayu and Nia Permatasari, “perancangan sistem informasi pengolahan data PKL pada divisi humas PT pegadaian,” J. Infra tech, vol. 2, no. 2, pp. 12–26, 2018.
I. Nawawi, A. Abdilah, and N. Nurajijah, “Sistem Monitoring Barang Cetak Berbasis Web,” Inti Nusa Mandiri, vol. 14, no. 1, pp. 77–84, 2019.
A. Wibowo and I. Darwati, “Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Sarana dan Prasarana dengan Pengujian User Acceptance Testing,” Reputasi J. Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 3, no. 1, pp. 1–6, 2022, doi: 10.31294/reputasi.v3i1.1200.
A. Adenowo and B. A. Adenowo, “Software Engineering Methodologies: A Review of the Waterfall Model and Object-Oriented Approach Malaria detection software tools View project Software Engineering Methodologies: A Review of the Waterfall Model and Object-Oriented Approach,” Int. J. Sci. Eng. Res., vol. 4, no. 7, pp. 427–434, 2013.
B. Dobing and J. Parsons, Dimensions of UML Diagram Use: A Survey of Practitioners. 2008. doi: 10.4018/jdm.2008010101.
S. Setiawansyah, H. Sulistiani, and V. H. Saputra, “Penerapan Codeigniter Dalam Pengembangan Sistem Pembelajaran Dalam Jaringan Di SMK 7 Bandar Lampung,” J. CoreIT J. Has. Penelit. Ilmu Komput. dan Teknol. Inf., vol. 6, no. 2, p. 89, 2020, doi: 10.24014/coreit.v6i2.10679.
M. Destiningrum and Q. J. Adrian, “Sistem Informasi Penjadwalan Dokter Berbassis Web Dengan Menggunakan Framework Codeigniter (Studi Kasus: Rumah Sakit Yukum Medical Centre),” J. Teknoinfo, vol. 11, no. 2, p. 30, 2017, doi: 10.33365/jti.v11i2.24.
S. N. Zaman, N. Merlina, and N. Nurajijah, “Sistem Informasi Keluhan Pelanggan Berbasis Website,” EVOLUSI J. Sains dan Manaj., vol. 9, no. 1, 2021, doi: 10.31294/evolusi.v9i1.9636.
Downloads
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 bit-Tech : Binary Digital - Technology
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
I hereby assign and transfer to bit-Tech all exclusive copyright ownership rights to the above work. This includes, but is not limited to, the right to publish, republish, downgrade, distribute, transmit, sell, or use the work and other related materials worldwide, in whole, or in part, in all languages, in electronic, printed, or any other form of media, now known or hereafter developed and reserves the right to permit or license a third party to do any of the above. I understand that this exclusive right will belong to bit-Tech from the date the article is accepted for publication. I also understand that bit-Tech, as the copyright owner, has sole authority to license and permit reproduction of the article. I understand that, except for copyright, any other proprietary rights associated with the work (e.g. patents or other rights to any process or procedure) must be retained by the author. In addition, I understand that bit-Tech permits authors to use their papers in any way permitted by the applied Creative Commons license.
DOI :
Abstract views: 44
/ 
PDF downloads: 8
